Wenn du einen Text überarbeitest, korrigierst oder du während des kreativen Schreibens spontane Einfälle hast, sind kurze Randnotizen sinnvoll. Mit der Kommentarfunktion bietet dir Microsoft Word das passende Tool.

Word Kurs für Texter und Autoren

Textkommentare sind nicht nur während der Textüberarbeitung sinnvoll. Schreibst du beispielsweise einen Roman und bemerkst während der Handlungsentwicklung, dass aufgrund einer neuen Idee noch Ergänzungen in früheren Szenen notwendig sind, kannst du diese an der entsprechenden Stelle in einem kurzen Kommentar festhalten.

Auf diese Art gehen wichtige Gedanken zur weiteren Überarbeitung nicht verloren und sind immer genau der betreffenden Textstelle zugeordnet. Zudem kannst du später über die Navigation schnell und einfach zwischen den Kommentaren hin- und herspringen. Auf diese Art geht nichts verloren und wird nichts vergessen.

Einen Kommentar hinzufügen

Das Icon zum Hinzufügen von Kommentaren findest du auf dem Reiter Überprüfen. Um deinem Text einen Kommentar hinzuzufügen, bewege deinen Cursor an die Stelle deines Dokumentes, welcher dein Kommentar zugeordnet werden soll.

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Klicke auf das Icon Neuer Kommentar. Am rechten Rand deines Textes erscheint nun das Kommentarfeld, in das du deine Notizen einfügen kannst.

Einen Kommentar löschen

word-kurs-6-kommentar-loeschenMöchtest du einen Kommentar wieder entfernen, wähle den entsprechenden Kommentar aus, indem du ihn mit dem Mauszeiger anklickst. Nun wähle im Menü den Reiter Überprüfen und klicke anschließend rechts neben dem Icon Neuer Kommentar auf Löschen.

In den Kommentaren blättern

word-kurs-6-kommentare-navigierenIst ein Text besonders lang und umfangreich, kann es mühsam sein, das gesamte Manuskript nach wichtigen Hinweisen und Kommentaren abzusuchen. In diesem Fall kannst du über die Icons Vorheriges Element und Nächstes Element komfortabel zwischen den vorhandenen Kommentaren hin- und herblättern.

Auf diese Art bleibt während der Überarbeitung garantiert keine wichtige Notiz unbeachtet. Ähnlich einer Todo-Liste kannst du die entsprechenden Kommentare Schritt für Schritt bearbeiten und abhaken.

Viel Spaß beim Ausprobieren! 🙂

Lies im Word Kurs #7: Die Korrekturfunktion

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