Copy & Paste kennt jeder. Aber wie ist das eigentlich mit Schriftarten, Farben, Textgrößen? Kein Problem! Mit Microsoft Word lassen sich auch Textformate kinderleicht innerhalb des Textes kopieren.

Word Kurs für Texter und Autoren

Kaum eine Funktion aus Microsoft Word ist so simpel und so effektiv zugleich. Mit Formate übertragen kannst du sämtliche Formatierungen eines markierten Textabschnittes (Textgröße, Textfarbe, Schriftart …) mit nur einem Klick auf einen oder mehrere Textabschnitte übertragen.

Microsoft Word Formate übertragen

So einfach funktioniert das Übertragen von Formaten

  1. Markiere zuerst den Textbereich in deinem Dokument, welcher die Formateinstellung hat, die du auf einen anderen Textbereich übertragen willst.
  2. Nun klicke mit deiner Maus auf die Funktion Format übertragen (kein Doppelklick!). Du findest sie direkt im ersten Reiter Start deines Microsoft Word Menüs. Suche nach dem kleinen Pinsel-Icon.
  3. Danach markiere die Stelle in deinem Dokument, auf welche du die gewählten Formateinstellungen übertragen willst.
  4. Fertig. 🙂

Ein Format auf mehrere Textstellen übertragen

Möchtest du die Formateinstellung eines Textbereichs direkt auf mehrere andere Stellen in deinem Dokument übertragen:

  1. Markiere wieder zuerst den Textbereich, welcher die zu übertragende Formatierung enthält.
  2. Klicke nun doppelt auf die Funktion Format übertragen.

Nun bleibt die Pinselfunktion so lange aktiv, bis du sie durch ein erneutes Klicken auf Format übertragen wieder deaktivierst. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Lies im Word Kurs #9: Tabellen erstellen (erscheint demnächst)

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